SIDOARJO, JurnalPost.com — Upaya meningkatkan kualitas pelayanan publik di tingkat desa tidak dapat dilepaskan dari pengelolaan administrasi pemerintahan yang tertib, transparan, dan akuntabel. Hal inilah yang menjadi perhatian Tim Pengabdian Masyarakat Universitas Pembangunan Nasional (UPN) “Veteran” Jawa Timur melalui kegiatan pendampingan administrasi pemerintahan di Desa Segorotambak, Kecamatan Sedati, Kabupaten Sidoarjo.
Kegiatan pengabdian masyarakat tersebut dilaksanakan melalui pendekatan empowering community program atau program pemberdayaan masyarakat yang berfokus pada peningkatan kapasitas aparatur desa dalam mengelola administrasi pemerintahan secara lebih efektif dan terorganisasi.
Program ini dilatarbelakangi oleh berbagai tantangan yang masih dihadapi dalam penyelenggaraan administrasi pemerintahan desa, mulai dari sistem pencatatan yang masih dilakukan secara manual, keterbatasan kompetensi aparatur, hingga kebutuhan peningkatan transparansi informasi kepada masyarakat.
Melalui kegiatan tersebut, tim pengabdian UPN Veteran Jawa Timur berupaya mendorong penguatan tata kelola pemerintahan desa agar pelayanan kepada masyarakat dapat berlangsung lebih cepat, tepat, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Pentingnya Tertib Administrasi dalam Pemerintahan Desa
Administrasi pemerintahan desa merupakan bagian mendasar dalam penyelenggaraan pemerintahan, khususnya yang berkaitan dengan pencatatan, pengelolaan, dan penyediaan data serta informasi mengenai berbagai kegiatan pemerintahan desa.
Berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 47 Tahun 2016 tentang Administrasi Pemerintahan Desa, pengelolaan administrasi desa mencakup sejumlah bidang, yakni administrasi umum, administrasi penduduk, administrasi keuangan, administrasi pembangunan, serta administrasi lainnya.
Kelima bidang tersebut memiliki keterkaitan langsung dengan penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan kepada masyarakat.
Pencatatan data kependudukan yang akurat, misalnya, diperlukan untuk mendukung pelayanan administrasi warga. Sementara itu, pengelolaan administrasi keuangan dan pembangunan yang tertib menjadi bagian penting dalam menjaga akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan desa.
Tanpa sistem administrasi yang baik, proses pelayanan berpotensi menghadapi berbagai kendala, termasuk keterlambatan pencarian dokumen, ketidaksesuaian data, dan kesulitan dalam penyusunan laporan pemerintahan.
Karena itu, pembenahan administrasi tidak cukup hanya dilakukan melalui kelengkapan dokumen, tetapi juga memerlukan peningkatan kemampuan aparatur dalam mengelola data dan informasi secara berkelanjutan.
Libatkan Aparatur Desa, Tokoh Masyarakat, dan Tim Penggerak PKK
Dalam pelaksanaannya, kegiatan pengabdian masyarakat UPN Veteran Jawa Timur tidak hanya dilakukan melalui penyampaian materi, tetapi juga disertai pendampingan kepada para peserta.
Program ini melibatkan unsur pemerintah desa, tokoh masyarakat, serta Tim Penggerak Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga (PKK) Desa Segorotambak.
Keterlibatan berbagai unsur masyarakat tersebut diharapkan dapat memperluas pemahaman mengenai pentingnya administrasi yang tertib, tidak hanya dalam lingkungan pemerintahan desa, tetapi juga dalam kegiatan pemberdayaan masyarakat.
Kegiatan ini menghadirkan dosen Program Studi Administrasi Publik UPN Veteran Jawa Timur, Dra. Sri Wibawani, M.Si., sebagai narasumber utama.
Dalam kesempatan tersebut, Sri Wibawani menyampaikan materi bertajuk "Tertib Administrasi untuk Mewujudkan Pelayanan Desa yang Lebih Baik".
Ia menekankan bahwa administrasi yang tertata dengan baik merupakan salah satu fondasi penting dalam membangun pemerintahan desa yang responsif, profesional, dan transparan.
Menurutnya, tertib administrasi memiliki manfaat yang luas, mulai dari tersedianya data dan informasi yang lebih akurat hingga peningkatan kualitas pelayanan publik.
Selain itu, pengelolaan dokumen yang baik juga dapat memperkuat akuntabilitas pemerintah desa sekaligus membangun kepercayaan masyarakat terhadap pelayanan yang diberikan.
Peserta Mendapat Pelatihan Pencatatan hingga Pengarsipan Dokumen
Selain memperoleh pemahaman mengenai pentingnya tertib administrasi, peserta kegiatan juga mendapatkan pelatihan teknis yang berkaitan langsung dengan kebutuhan pengelolaan administrasi pemerintahan desa.
Materi pelatihan mencakup tata cara pencatatan data dan informasi secara benar, penerapan manajemen pengarsipan yang lebih terstruktur, serta pembaruan atau updating data desa.
Pelatihan tersebut diarahkan agar aparatur desa memiliki kemampuan praktis dalam mengelola berbagai dokumen pemerintahan secara sistematis.
Pengarsipan menjadi salah satu aspek yang mendapat perhatian karena dokumen administrasi merupakan sumber informasi penting dalam penyelenggaraan pelayanan publik.
Dengan pengelolaan arsip yang teratur, aparatur desa diharapkan dapat lebih mudah menemukan dokumen yang diperlukan, mengurangi risiko kesalahan pencatatan, serta mempercepat proses pelayanan administrasi kepada masyarakat.
Sementara itu, pembaruan data desa secara berkala menjadi langkah penting untuk menjaga kesesuaian informasi dengan kondisi masyarakat yang terus mengalami perubahan.
Data yang akurat dan diperbarui juga dapat mendukung pemerintah desa dalam menyusun perencanaan pembangunan serta menentukan kebutuhan pelayanan masyarakat.
Dorong Pelayanan Desa yang Lebih Transparan dan Akuntabel
Melalui kegiatan pendampingan ini, Tim Pengabdian Masyarakat UPN Veteran Jawa Timur menempatkan peningkatan kapasitas sumber daya manusia sebagai salah satu faktor penting dalam pembenahan administrasi pemerintahan desa.
Peningkatan kompetensi aparatur diharapkan tidak berhenti pada pemahaman terhadap prosedur administratif, tetapi dapat diterapkan dalam pelaksanaan tugas sehari-hari.
Dengan demikian, pengelolaan administrasi dapat menjadi bagian dari upaya meningkatkan kualitas pelayanan publik, bukan sekadar memenuhi kewajiban pencatatan dan pelaporan.
Meski demikian, keberlanjutan penerapan hasil pelatihan tetap memerlukan konsistensi aparatur desa, pengawasan internal, serta evaluasi terhadap sistem administrasi yang digunakan.
Pendampingan yang dilakukan perguruan tinggi juga dapat menjadi sarana mempertemukan pengetahuan akademik dengan kebutuhan nyata penyelenggaraan pemerintahan di tingkat desa.
Program pengabdian masyarakat di Desa Segorotambak ini sekaligus menjadi bagian dari kontribusi UPN Veteran Jawa Timur dalam mendukung penguatan kapasitas pemerintahan desa dan pemberdayaan masyarakat.
Melalui peningkatan kemampuan pencatatan, pengarsipan, dan pengelolaan data, Pemerintah Desa Segorotambak diharapkan dapat mengembangkan sistem administrasi yang semakin tertib, efektif, transparan, dan akuntabel.
Keberhasilan program tersebut pada akhirnya akan ditentukan oleh sejauh mana pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh dapat diterapkan secara konsisten untuk memberikan pelayanan yang lebih baik kepada masyarakat.
Komentar 0
Tulis Komentar Bagikan tanggapan Anda